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贵宾公司圆满完成2026年世界互联网大会乌镇峰会保障任务

2026-11-10

11月2日至5日,2026年世界互联网大会乌镇峰会在浙江乌镇举行。

来自138个国家和地区的约1800名嘉宾齐聚千年水乡,围绕“开源开放 共建共享——携手构建网络空间命运共同体”主题,共话人工智能赋能网络空间发展新未来。

世界目光聚焦乌镇,浙江机场以礼相迎。

作为迎送参会嘉宾的重要窗口,省机场集团下属贵宾公司提前谋划、周密部署,以专业高效的保障能力和细致周到的服务品质,为嘉宾提供顺畅、温馨的抵离服务。

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截至11月5日,累计完成参会嘉宾保障79批次、631人次,实现重大保障“零失误”、优质服务“零投诉”。

提前部署,把功夫下在峰会前

10月中旬,峰会保障的“发令枪”就已打响。贵宾公司各岗位迅速进入保障攻坚状态,专项方案逐条拆解到岗、逐人压实责任。

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针对本次大会外事接待规格高、嘉宾身份识别难、信息链路多变等特点,公司提前组建备勤队伍,多方协同联动、精准对接需求;接机牌、各类保障物资逐一清点到位,确保保障期间响应快、调度灵、配合紧。

精准对接,让信息跑在嘉宾前

北贵宾区率先启动接送机服务,V12专属接待包间完成峰会主题布置,大屏同步更新大会标识,峰会元素悄然融入接待空间的每一处细节。

会前前置对接会议需求,实行“一保障一方案”。提前录入保障名单、核查托运行李信息,主动靠前服务,提升保障效率。

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会议期间,保障团队与大会主办方建立驻点对接机制,通过工作群实时互通航班保障情况与人数变化,做到预约动态即时响应、名单变化即时更新——让信息多跑路,让嘉宾少等待。

依托外籍嘉宾保障经验,贵宾公司针对不同国家礼仪禁忌提供差异化、个性化服务,恪守礼宾规范、做到有礼有节;组织团队复盘外籍保障典型案例,强化协同处置能力,确保各类突发情况响应迅速、处置得当。

临场应变,化解每一次突发状况

外事接待,最见真章的永远是“计划之外”。

保障期间,一名外籍嘉宾出现联系不上的突发情况,要客部充分发挥重大保障经验优势,第一时间启动应急保障机制,联动机场各保障单元开展全域排查,快速精准锁定人员位置,顺利完成行程衔接,确保嘉宾如期参会。

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一场大会的圆满,是一群人对千百个细节的较真。

今年以来,贵宾公司圆满完成全国两会、德国总理默茨访华等重大保障任务,高质量完成第五届全球数字贸易博览会、2026世界数字教育大会、第十一届APEC粮食安全部长级会议等高规格会议服务保障。

年内,已累计完成重要保障286批次、4493人次,落实专机保障16班,共收到会议接待方及旅客表扬信275封、锦旗5面。

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“顶得上、靠得住”,源于日复一日的锤炼。

未来,贵宾公司将继续以最高标准、最严要求、最暖服务,不断擦亮浙江机场“重要窗口”的服务名片,让八方来客在浙江空港感受到中国服务的温度与效率。